规章制度
学院制度

外交学院因公临时出国经费管理办法

第一章  总 则

第一条  为规范学院因公临时出国经费管理,加强预算监督,根据《中华人民共和国预算法》、《因公临时出国经费管理办法》(财行【2013516号)、《财政部 外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规,结合学院实际情况,制定本办法。

第二章   计划和预算管理

第二条  各单位应加强因公临时出国的预算管理,严格控制因公临时出国经费总额,科学合理地安排经费预算。在核定的年度因公临时出国经费预算内,安排因公临时出国活动,不得超预算或无预算安排出访。确有特殊需要的,按规定程序报批。

第三条  各单位应制定年度因公临时出国计划,认真履行计划报批制度,严格控制出国人员人数、国家数和在外停留天数,严格执行各项经费开支标准,不得擅自突破。                                            

    第四条  各单位应坚持因事定人原则,不得因人找事,不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访,不得安排考察性出访。严禁安排无关人员随访或同行,严禁以公务、学术交流等名义变相出国旅游。

第五条  各单位应进一步加强因公临时出国经费管理,坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效。各单位出国人员应当事先上报《因公临时出国审批件》并附《外交学院因公临时出国预算表》。出国任务、出国经费预算未通过审核,不得安排出访。

出国人员提出申请,出国任务、预算,经本单位(项目/课题)负责人审核后,报主管院领导、主管财务院领导审批。

因公临时出国经费预算超过大额资金审批起点的,执行大额资金的审批流程。

第三章 经费管理

第六条  因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、境外往返机场交通费用、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

国际旅费,是指出境口岸至入境口岸旅费。

国外城市间交通费,是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用。

境外往返机场交通费用,是指机场迎送交通费用。

住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。

伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。

公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。

其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。

第七条  国际旅费按照下列规定执行:

(一)选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线,不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。

(二)按照经济适用的原则,通过政府采购等方式,选择优惠票价,并尽可能购买往返机票。

(三)因公临时出国购买机票由财务处通过银行转账或使用公务卡方式支付,不得以现金支付。回国后根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。

(四)交通工具舱位等级划分

      交通工具  级 别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游费)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

正(副)部级人员

火车高级软卧,高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座

一等舱

头等舱

凭据报销

正副司(局)级人员

火车软卧,高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

公务舱

凭据报销

其余人员

火车硬卧,高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

(五)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。

第八条  出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,应当事先在出国计划中列明,并经审批。未列入出国计划、未经批准的,不得在国外城市间往来。出国人员的旅程必须按照批准的计划执行,其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。

第九条  住宿费按照下列规定执行:

(一)住宿费等级划分

级 别

住宿费

部级人员

普通套房

司(局)级人员及以下人员

标准间

省部级人员可安排普通套房,住宿费及按固定比例收取的服务费据实报销,服务费无固定比例的,按不超过住宿费的5%报销。工作涉密、任务紧急且飞行时间超过6个小时(含中转航班)的,经事先报单位外事和财务部门批准,省部级人员随行一人可乘坐同等级交通工具。司局级及以下人员安排标准间,在规定的住宿费标准之内予以报销。

(二)参加国际会议等的出国人员,原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店,应当严格把关,通过询价方式从紧安排,超出费用标准的,须事先审批。经批准住宿费可据实报销。

第十条  伙食费和公杂费按照下列规定执行:

(一)出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

(二)根据工作需要和特点,不宜个人包干,其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握,包干使用。

(三)外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我院出国人员的,出国人员不再领取伙食费和公杂费。外方以现金或实物形式,为我出访团组提供交通接待的,出国人员可按标准的40%领取公杂费。

(四)出访用餐应当勤俭节约,不上高档菜肴和酒水,自助餐也要注意节俭。

第十一条  出国人员对外原则上不搞宴请,确需宴请的,应当连同出国计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。

第十二条  出国人员在国外期间,原则上不对外赠送礼品,确需交换礼品的,应当事先审批同意,按照厉行节俭的原则,选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品,朴素大方,不求奢华。

第十三条  出国人员不得与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业相互宴请、互赠礼品或纪念品。

第十四条  出国人员在境外往返机场的交通费用、出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。

第十五条  出国人员回国报销费用时,须凭有效票据填报有团组负责人审核签字的《因公临时出国费用报销单》。同时提交出国任务批件、护照(签证和出入境记录)复印件及有效费用明细票据,各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字,在出国经费预算总额内予以报销。

第四章 监督检查

第十六条  除涉密内容和事项外,因公临时出国经费的预决算按照预决算信息公开的有关规定,及时公开,主动接受社会监督。

第十七条  对出国人员违反本办法规定,有下列行为之一的,除相关开支一律不予报销外,按照《财政违法行为处罚处分条例》等有关规定严肃处理,并追究有关人员责任:

(一)违规扩大出国经费开支范围的;

(二)擅自提高经费开支标准的;

(三)虚报团组级别、人数、国家数、天数等,套取出国经费的;

(四)使用虚假发票报销出国费用的;

(五)其他违反本办法的行为。

第五章 附 则

第十八条  各部门因公临时赴香港、澳门、台湾地区的,适用本办法。

第十九条  财政部、外交部根据出访国家或地区经济发展、物价等变动情况,对相关经费开支标准适时调整。

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

 

序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

伙食费

公杂费

(每人每天)

(每人每天)

(每人每天)

亚洲

1

蒙古

美元

90

50

35

2

朝鲜

美元

120

40

30

3

韩国

首尔、釜山、济州

美元

180

70

35

4

光州、西归浦

美元

160

70

35

5

其他城市

美元

150

70

35

6

日本

东京

日元

20000

10000

5000

7

大阪、京都

日元

18000

10000

5000

8

福冈、札幌、长崎、名古屋

日元

14000

10000

5000

9

新潟

11000

10000

5000

10

其他城市

日元

9000

10000

5000

11

缅甸

美元

90

50

35

12

巴基斯坦

伊斯兰堡

美元

270

30

30

13

其他城市

美元

170

30

30

14

斯里兰卡

美元

140

40

30

15

马尔代夫

美元

200

50

30

16

孟加拉

美元

150

50

40

17

伊拉克

巴格达

美元

320

50

40

18

其他城市

美元

290

50

40

19

阿拉伯联合酋长国

美元

200

50

40

20

也门

萨那

美元

110

50

35

21

亚丁

美元

90

50

35

22

其他城市

美元

80

50

35

23

阿曼

美元

200

50

40

24

伊朗

美元

180

50

40

25

科威特

美元

200

70

40

26

沙特阿拉伯

利雅得

美元

200

70

40

27

吉达

美元

140

70

40

28

其他城市

美元

120

70

40

29

巴林

美元

190

55

40

30

以色列

美元

380

70

40

31

巴勒斯坦

美元

180

70

40

32

文莱

美元

130

40

35

33

印度

新德里、加尔各答

美元

175

50

35

34

孟买

美元

200

50

35

35

其他城市

美元

155

50

35

36

不丹

美元

160

50

35

37

越南

河内

美元

90

40

30

38

胡志明市

美元

80

40

30

39

其他城市

美元

70

40

30

40

柬埔寨

美元

100

40

30

41

老挝

美元

130

40

30

42

马来西亚

美元

110

50

35

43

菲律宾

宿务

美元

180

50

35

44

美元

130

50

35

45

印度尼西亚

美元

125

50

35

46

东帝汶

美元

130

40

35

47

泰国

曼谷

美元

140

50

35

48

宋卡

美元

110

50

35

49

清迈、孔敬

美元

90

50

35

50

其他城市

美元

80

50

35

51

新加坡

美元

220

55

40

52

阿富汗

美元

200

38

30

53

尼泊尔

美元

140

50

35

54

黎巴嫩

美元

400

50

35

55

塞浦路斯

美元

100

40

35

56

约旦

美元

160

50

35

57

土耳其

安卡拉

美元

105

45

30

58

伊斯坦布尔

美元

150

45

30

59

其他城市

美元

90

45

30

60

叙利亚

美元

350

50

35

61

卡塔尔

美元

160

60

40

62

香港

港币

1900

500

300

63

澳门

港币

1200

500

300

64

台湾

美元

150

60

40

非洲

65

马达加斯加

塔那那利佛

美元

130

38

30

66

塔马塔夫

美元

100

38

30

67

其他城市

美元

90

38

30

68

喀麦隆

美元

120

50

35

69

多哥

美元

110

48

35

70

科特迪瓦

美元

120

50

35

71

摩洛哥

美元

130

50

40

72

阿尔及利亚

美元

180

55

35

73

卢旺达

美元

130

32

30

74

几内亚

美元

130

55

35

75

埃塞俄比亚

美元

210

50

35

76

厄立特里亚

美元

110

50

35

77

莫桑比克

美元

170

50

35

78

塞舌尔

美元

240

50

35

79

肯尼亚

美元

195

50

35

80

利比亚

美元

160

50

35

81

安哥拉

美元

400

60

40

82

赞比亚

美元

150

45

35

83

几内亚比绍

美元

170

45

35

84

突尼斯

美元

100

40

35

85

布隆迪

美元

220

40

35

86

莱索托

美元

100

35

30

87

津巴布韦

美元

120

45

33

88

尼日利亚

阿布贾

美元

270

60

35

89

拉各斯

美元

300

60

35

90

其他城市

美元

250

60

35

91

毛里求斯

美元

155

50

35

92

索马里

美元

200

50

35

93

苏丹

美元

130

40

32

94

贝宁

美元

150

35

30

95

马里

美元

280

50

35

96

乌干达

美元

170

50

35

97

塞拉里昂

美元

155

50

35

98

吉布提

美元

160

60

35

99

塞内加尔

美元

165

50

35

100

冈比亚

美元

170

50

35

101

加蓬

美元

180

60

35

102

中非

美元

280

50

35

103

布基纳法索

美元

140

50

35

104

毛里塔尼亚

美元

130

55

35

105

尼日尔

美元

145

50

35

106

乍得

美元

220

50

35

107

赤道几内亚

美元

200

50

35

108

加纳

美元

250

50

35

109

坦桑尼亚

达累斯萨拉姆

美元

180

50

35

110

桑给巴尔

美元

210

50

35

111

其他城市

美元

160

50

35

112

刚果(金)

美元

220

50

35

113

刚果(布)

美元

170

50

35

114

埃及

美元

170

50

35

115

圣多美和普林西比

美元

170

50

35

116

博茨瓦纳

美元

170

50

35

117

南非

比勒陀尼亚、约翰内斯堡

美元

170

50

35

118

开普敦

美元

210

50

35

119

德班

美元

150

50

35

120

其他城市

美元

130

50

35

121

纳米比亚

美元

140

35

30

122

斯威士兰

美元

150

50

35

123

利比里亚

美元

220

50

35

124

佛得角

美元

120

50

35

125

科摩罗

美元

120

40

35

126

南苏丹

美元

200

40

32

127

马拉维

美元

130

50

35

欧洲

128

罗马尼亚

布加勒斯特

美元

120

45

40

129

康斯坦察

美元

120

50

40

130

其他城市

美元

80

50

40

131

马其顿

美元

120

50

35

132

斯洛文尼亚

欧元

140

30

25

133

波黑

美元

100

40

35

134

克罗地亚

美元

180

40

35

135

阿尔巴尼亚

美元

150

35

30

136

保加利亚

美元

110

45

35

137

俄罗斯

莫斯科

美元

285

45

40

138

哈巴罗夫斯克

美元

200

45

40

139

叶卡捷琳堡、圣彼得堡

美元

170

45

40

140

伊尔库茨克

美元

150

45

40

141

其他城市

美元

140

45

40

142

立陶宛

美元

120

45

35

143

拉脱维亚

欧元

120

35

25

144

爱沙尼亚

欧元

120

35

25

145

乌克兰

基辅

美元

130

45

40

146

敖德萨

美元

130

45

40

147

其他城市

美元

80

45

40

148

阿塞拜疆

美元

150

45

40

149

亚美尼亚

美元

120

45

40

150

格鲁吉亚

美元

150

45

40

151

吉尔吉斯斯坦

比什凯克

美元

230

45

40

152

其他城市

美元

80

45

40

153

塔吉克斯坦

美元

210

45

40

154

土库曼斯坦

美元

120

45

40

155

乌兹别克斯坦

塔什干

美元

120

40

32

156

撒马尔罕

美元

100

40

32

157

其他城市

美元

90

40

32

158

白俄罗斯

美元

180

45

40

159

哈萨克斯坦

阿斯塔纳

美元

200

45

40

160

阿拉木图

美元

200

45

40

161

其他城市

美元

140

45

40

162

摩尔多瓦

美元

90

45

40

163

波兰

华沙

美元

190

50

40

164

革但斯克

美元

130

50

40

165

其他城市

美元

120

50

40

166

德国

柏林、汉堡

欧元

150

60

38

167

慕尼黑

欧元

170

60

38

168

法兰克福

欧元

180

60

38

169

其他城市

欧元

120

60

38

170

荷兰

海牙

欧元

150

60

38

171

阿姆斯特丹

欧元

170

60

38

172

其他城市

欧元

130

60

38

173

意大利

罗马

欧元

160

65

38

174

米兰

欧元

140

65

38

175

佛罗伦萨

欧元

120

65

38

176

其他城市

欧元

110

65

38

177

比利时

欧元

160

60

38

178

奥地利

欧元

140

60

38

179

希腊

欧元

150

55

35

180

法国

巴黎

欧元

180

60

40

181

马赛、斯特拉斯堡、斯堡、尼斯、里昂

欧元

160

60

40

182

其他城市

欧元

150

60

40

183

西班牙

欧元

125

60

38

184

卢森堡

欧元

160

55

38

185

爱尔兰

欧元

160

60

38

186

葡萄牙

欧元

130

60

38

187

芬兰

欧元

145

60

40

188

捷克

美元

160

45

50

189

斯洛伐克

欧元

120

35

30

190

匈牙利

美元

180

45

45

191

瑞典

美元

280

80

50

192

丹麦

美元

200

80

50

193

挪威

美元

200

80

50

194

瑞士

美元

230

70

50

195

冰岛

美元

260

65

50

196

马耳他

欧元

160

38

25

197

塞尔维亚

美元

120

40

30

198

黑山

欧元

90

30

22

199

英国

伦敦

英镑

200

45

35

200

曼彻斯特、爱丁堡

英镑

140

45

35

201

其他城市

英镑

125

45

35

美洲

202

美国

华盛顿、芝加哥

美元

260

55

45

203

旧金山

美元

250

55

45

204

休斯顿

美元

180

55

45

205

波士顿

美元

230

55

45

206

纽约

美元

270

55

45

207

芝加哥

美元

220

55

45

208

洛杉矶

美元

250

55

45

209

夏威夷

美元

195

55

45

210

其他城市

美元

200

55

45

211

加拿大

渥太华、多伦多、卡尔加里、蒙特利尔

美元

210

55

45

212

温哥华

美元

240

55

45

213

其他城市

美元

190

55

45

214

墨西哥

墨西哥

美元

150

50

45

215

坎昆

美元

160

50

45

216

蒂华纳

美元

120

50

45

217

其他城市

美元

100

50

45

218

巴西

巴西利亚

美元

160

50

45

219

圣保罗

美元

240

50

45

220

里约热内卢

美元

260

50

45

221

其他城市

美元

150

50

45

222

牙买加

美元

160

50

45

223

特立尼达和多巴哥

美元

180

50

45

224

厄瓜多尔

美元

150

40

32

225

阿根廷

美元

190

50

45

226

乌拉圭

美元

135

50

45

227

智利

圣地亚哥

美元

135

47

45

228

伊基克

美元

120

47

45

229

安托法加斯塔、阿里卡

美元

140

47

45

230

其他城市

美元

100

47

45

231

哥伦比亚

波哥大

美元

190

40

35

232

麦德林

美元

110

40

35

233

卡塔赫纳

美元

120

40

35

234

其他城市

美元

100

40

35

235

巴巴多斯

美元

250

60

45

236

圭亚那

美元

160

50

45

237

古巴

美元

200

40

37

238

巴拿马

美元

135

45

45

239

格林纳达

美元

280

45

45

240

安提瓜和巴布达

美元

220

60

45

241

秘鲁

美元

140

40

40

242

玻利维亚

美元

110

36

30

243

尼加拉瓜

美元

120

45

45

244

苏里南

美元

140

50

45

245

委内瑞拉

美元

230

45

45

246

海地

美元

180

45

43

247

波多黎各

美元

150

45

45

248

多米尼加

美元

150

45

45

249

多米尼克

美元

200

45

45

250

巴哈马

美元

220

45

45

251

圣卢西亚

美元

200

45

45

252

阿鲁巴岛

美元

200

45

45

253

哥斯达黎加

美元

120

45

40

大洋州及太平洋岛屿

254

澳大利亚

堪培拉、帕斯、

布里斯班

美元

210

60

50

255

墨尔本、悉尼

美元

200

60

50

256

其他城市

美元

160

60

50

257

新西兰

美元

180

60

45

258

萨摩亚

美元

170

47

45

259

斐济

苏瓦

美元

190

45

50

260

楠迪

美元

120

45

50

261

其他城市

美元

110

45

50

262

巴布亚新几内亚

美元

350

55

50

263

密克罗尼西亚

美元

120

40

30

264

马绍尔群岛

美元

120

55

35

265

瓦努阿图

美元

220

55

35

266

基里巴斯

美元

195

55

35

267

汤加

美元

160

60

35

268

帕劳

美元

180

60

35

269

库克群岛

美元

180

60

35

270

所罗门群岛

美元

200

60

35

271

法属留尼汪

美元

140

60

35

272

法属波利尼西亚

美元

240

60

35